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Federación Mexicana de Educación Sexual y Sexología A. C.

Alojamiento

GUARANT International (también conocido como la Secretaría del Congreso) ha sido nombrado agente oficial de alojamiento en hoteles y se encargará de todos los arreglos relacionados.


GUARANT International recomienda encarecidamente que no trabaje con proveedores / empresas no autorizados que puedan ofrecerle servicios de reserva de hotel por teléfono o correo electrónico con "tarifas de congreso con descuento" e intentar obtener sus datos personales, incluidos los datos de la tarjeta de crédito.

Por favor tenga en cuenta que octubre es temporada muy alta. Puede pasar que no habrá capacidad pronto en los hoteles. Por esta razón sería mejor hacer la reserva lo antes posible.
 
 

Lista de hoteles

Hotel Precio en USD
SGL / DBL
Distancia al
World Trade Center
Hoteles cercanos a la sede
Crowne Plaza  no categorizado
Habitación standard
148 / 162 2 min a pie
(190 m)
Holiday Inn Express & Suites Ciudad de México en el WTC * * * *
Standard room
123 / 125 1 min a pie
(110 m)

Todas las tarifas indicadas son por habitación por noche, incluido el desayuno y el 19% de IVA. Si el IVA cambia antes del comienzo del Congreso, la Secretaría del Congreso cambiará automáticamente el precio de su habitación de hotel y le informará por escrito sobre la nueva tarifa.

Por favor tenga en cuenta que el precio del alojamiento no está incluido en las tarifas de inscripción.
 

Reservas de grupo

Las reservas de grupo no se pueden hacer online ya que se aplican diferentes términos y condiciones. Para obtener más información, disponibilidad y reservas actualizadas, comuníquese con la Secretaría del Congreso en was2019.secretariat@guarant.cz
 

Reservas individuales

Para hacer una reserva de hotel, es necesario rellenar el Formulario de alojamiento online dentro del formulario de registro online. Su contraseña es la misma para ambos formularios online.

Las reservas se procesarán según el orden de llegada. Le recomendamos reservar su alojamiento lo antes posible. Le recomendamos reservar su alojamiento hasta agosto.

Se requiere un prepago completo para garantizar la reserva. Después de que se haya recibido el pago completo, su reserva de hotel se confirmará por escrito por correo electrónico. El pago completo debe recibirse en o antes de la fecha de vencimiento del pago, de lo contrario, la reserva se cancelará automáticamente.

Cualquier cambio o cancelación de la reserva de hotel debe enviarse por escrito a was2019.secretariat@guarant.cz. No contactar directamente a los hoteles.

Condiciones de cancelación

Las siguientes condiciones de cancelación se aplican a la cancelación de una reserva de hotel.

Cancelaciones recibidas Reembolso
Antes del 11 de agosto de 2019: reembolso completo, se deducirá la tarifa de gestión de 30 USD
12 de agosto de 2019 – 10 de septiembre de 2019: 50% del precio total de las noches de la habitación cancelada
A partir del 11 de septiembre de 2019 incl. a no presentarse: 100% del precio total de las noches de la habitación cancelada

En caso de no presentarse, la habitación se mantendrá para el huésped hasta las 12 PM del día siguiente a la fecha de llegada prevista. Después de eso la habitación estará libre.

Formas de pago

Las tarifas de registro deben pagarse en USD mediante uno de los siguientes métodos:

1. Tarjeta de Crédito o Débito

Para pagos con tarjeta de crédito o débito, por favor utilice el Sistema de Pago online. Se puede acceder al sistema con la contraseña que recibió al registrarse. El sistema acepta las siguientes tarjetas de crédito/débito: MasterCard/Eurocard, Visa y Diners Club.
 

2. Transferencia Bancaria

Los datos bancarios, incluido el símbolo variable de 10 dígitos, se le enviarán dentro de los tres días hábiles posteriores a la presentación del formulario de alojamiento. Por favor tenga en cuenta que los pagos sin este símbolo variable no se identificarán y el registro no se confirmará.

Por favor tenga en cuenta que los pagos por transferencia bancaria solo se aceptarán hasta el 30 de septiembre de 2019 solamente. Después de esta fecha, solo se aceptarán pagos con tarjeta de crédito/débito utilizando el Sistema de Pago online.

Todas las cantidades de transferencia bancaria deben ser menos los cargos bancarios. Cualquier comisión bancaria surgida de la transferencia es responsabilidad de cada parte.

CONGRESS SECRETARIAT

GUARANT International spol. s r. o.
Na Pankráci 17, 140 21  Prague 4, Czech Republic
Phone: +420 284 001 444, Fax: +420 284 001 448
E-mail: was2019.secretariat@guarant.cz


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SECRETARÍA DEL CONGRESO WAS 2019

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Correo electrónico: was2019.secretariat@guarant.cz


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