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World Association For Sexual Health
Federación Mexicana de Educación Sexual y Sexología A. C.

Instrucciones para oradores (presentaciones orales)

Presentaciones orales

Los presentadores de presentaciones orales tienen 8 minutos para presentar su trabajo, seguidos de 2 minutos para preguntas y respuestas o discusión.

Comunicaciones breves

Los presentadores de comunicaciones breves van a tener 4 minutos para presentar su trabajo, seguidos de 2 minutos para preguntas y respuestas o discusión.

Presentaciones (orales) de carteles moderados (Pósteres moderados)

Los presentadores de presentaciones (orales) de carteles moderados van a tener 4 minutos para presentar su trabajo, seguidos de 2 minutos para preguntas y respuestas o discusión. También se espera que los autores de carteles moderados exhiban un cartel impreso. Vean las instrucciones para los carteles exhibidos.

En cuanto a las presentaciones orales y breves, los autores pueden preparar una presentación de PowerPoint (ver más abajo), presentar una versión digital de su cartel impreso (como un archivo de PowerPoint o pdf) o utilizar esta plantilla.
 

Declaración de divulgación

Todos los oradores tienen que revelar a la audiencia cualquier posible conflicto de intereses y fuentes de apoyo financiero.
 

Cómo entregar una presentación en el congreso

Entreguen todos los archivos digitales necesarios para su presentación en la sala de preparación de oradores. Los especialistas técnicos les ayudarán a cargar todos los archivos para que todo esté listo antes de cada sesión. Cuando se realice la presentación, el archivo se cargará en la sala de reuniones.

Acudan a la sala de preparación de oradores al menos 2 horas antes del comienzo de su sesión. En caso de que su discurso haya sido programado para una sesión de la mañana, acudan a la sala de preparación de oradores el día antes de su presentación. La sala de preparación de oradores está ubicada en la sala de reuniones Tarasco Hall.

Horas de apertura de la sala de preparación de oradores

Sábado 12 de octubre de 2019:      07:30–19:00
Domingo 13 de octubre de 2019:   07:30–18:00
Lunes 14 de octubre de 2019:   07:30–19:00
Martes 15 de octubre de 2019:   07:30–16:00

Para evitar problemas con su presentación, asegúrense de que cumpla con los requisitos y lean cuidadosamente las instrucciones a continuación.

Cómo preparar una presentación

Instrucciones de PowerPoint

Utilicen Microsoft PowerPoint 2003 o superior (*.ppt) o (*pptx) para garantizar que funcionarán correctamente en una computadora en el sitio.

Preparen la presentación en formato 16:9. Le recomendamos guardar su presentación de PowerPoint utilizando el formato PPT o PPTX en lugar de PPS.

Si tienen imágenes en la presentación, insértenlas en el archivo de presentación, no usen enlaces.

Tengan en cuenta que el organizador no puede garantizar la calidad de las presentaciones basadas en Macintosh; así que verifiquen con anticipación (3 horas antes de que comience su sesión) su compatibilidad con Windows.

Tengan en cuenta que el sistema de presentación utilizado durante el congreso también admite las presentaciones en PDF.

Fuentes

Solo están disponibles las fuentes incluidas en la instalación básica de MS-Windows (versión en inglés de Windows). El uso de otras fuentes no incluidas en Windows puede causar problemas con el diseño/estilo de la presentación. Las fuentes sugeridas son: Arial, Times New Roman, Tahoma y Calibri. El tamaño de fuente para todas las presentaciones orales no debe ser menor a 24. Si insisten en usar diferentes fuentes, éstas deben insertarse en la presentación eligiendo la opción correcta al guardar la presentación, vean los detalles a continuación:

  • Hagan clic en "Archivo", luego "Guardar como"
  • Verifiquen el menú "Herramientas" y seleccionen "Insertar fuentes de tipo verdadero"
Cómo guardar una presentación

Guarden su presentación en uno de los siguientes discos o medios:

  • Memoria USB
  • Disco duro externo o de estado sólido

Guarden todos los archivos asociados con la presentación (archivo de PowerPoint, archivos de película/video, etc.) en una carpeta/ubicación. En caso de que presenten más de una presentación durante el congreso, guarden diferentes presentaciones en diferentes carpetas y asígnenles un nombre claro para evitar malentendidos y problemas en el sitio. Hagan siempre una copia de seguridad de su presentación y guárdenla en un disco portátil o medio diferente al de la presentación original. DVD-RAM y Blu-ray Disc no estarán disponibles.

Otra información

Cuando finalice la sesión, su presentación se eliminará de todas las computadoras, no se realizarán copias ni copias de seguridad. Su propia computadora para la presentación será aceptada solo en casos urgentes, si usan McIntosh, por favor vengan a la sala de preparación de oradores 3 horas antes de su presentación.

Se solicita a todos los oradores que mantengan el tiempo de su presentación.

Equipamiento estándar de las salas de sesiones

Vean a continuación la lista de equipamiento estándar de las salas

  • Proyector de video y datos
  • Pantalla
  • Computadora portátil
  • Sistema de sonido
  • Micrófonos
  • Control remoto con puntero láser
CONGRESS SECRETARIAT

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Na Pankráci 17, 140 21  Prague 4, Czech Republic
Phone: +420 284 001 444, Fax: +420 284 001 448
E-mail: was2019.secretariat@guarant.cz


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SECRETARÍA DEL CONGRESO WAS 2019

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